Voor wie 
Voor wie
Bekijk de organisaties waar ClockWise veel wordt gebruikt
Maak je gebruik van de WBSO? klik hier
Johan van der Beek: Adviseur Project- beheersing
Efficiënte urenregistratie bij bouwprojecten? ClockWise is de sleutel
Grote bouwprojecten waar meerdere partijen aan meewerken, zijn wat betreft urenregistratie en projectbeheersing een uitdaging. “ClockWise biedt hiervoor een efficiënte en transparante oplossing,” aldus ZZP’er Johan van der Beek, Adviseur Projectbeheersing.
Met welke projecten werk je in Clockwise?
‘Het eerste project was de renovatie van de Piet Heintunnel in Amsterdam. Dat was een ingrijpend project. Als je er nu doorheen rijdt, zie je er nauwelijks iets van, maar er is enorm veel aangepast en verbeterd. Momenteel werk ik aan een ander groot project: de bouw van een nieuwe verkeerscentrale van de gemeente Amsterdam. Dit omvat ook de functionele systemen waarmee tunnels worden aangestuurd. Dit zijn complexe projecten waar meerdere partijen bij betrokken zijn. In het geval van de verkeerscentrale werken Yunex Traffic, Heijmans en de gemeente Amsterdam samen. Alle medewerkers van deze partijen registreren hun uren in ClockWise. Dat maakt het overzichtelijk en beheersbaar.’
Waarom is ClockWise zo handig als je met veel partijen werkt?
‘ClockWise biedt ons de mogelijkheid om uren gezamenlijk te registreren. In een project als de verkeerscentrale werken mensen van verschillende bedrijven samen, en ieder bedrijf heeft zijn eigen interne systemen. Het bij elkaar brengen van al die uren is een enorme uitdaging. ClockWise lost dat op door één centraal systeem te bieden waarin iedereen zijn uren schrijft. Zo weten we precies wie, wanneer en hoeveel uur aan het project heeft gewerkt. Dit is niet alleen efficiënt, maar het voorkomt ook fouten en maakt het facturatieproces veel eenvoudiger. Ik heb ClockWise ook geïntroduceerd bij het Hoogheemraadschap Rijnland, waar we met zeven partijen samenwerken. Mijn ervaring met ClockWise is zo goed dat ik het daar ook wilde gebruiken. Never change a winning team!’
Is het een voordeel dat ClockWise een onafhankelijke partij is?
‘Absoluut. Overheidsinstanties zoals de gemeente Amsterdam en het Hoogheemraadschap Rijnland moeten transparantie waarborgen. Zij moeten laten zien dat er onafhankelijk wordt geregistreerd en gefactureerd. ClockWise biedt die onafhankelijkheid. Het is geen intern systeem van een van de deelnemende bedrijven, maar een externe tool waarin iedereen gelijkwaardig zijn uren kan bijhouden. Dat is een groot voordeel voor de samenwerking tussen publieke en private partijen.’
Hoe snel kan ClockWise worden opgezet en gebruikt?
‘Binnen een week heb ik het werkend. En ik ben geen IT-specialist. Het systeem is zo eenvoudig dat iedereen er direct mee aan de slag kan. Het opstartproces is overzichtelijk: we voegen de gebruikers toe met hun naam, functie en tarief, en we delen het project op in categorieën waarop uren geschreven kunnen worden. Dat kan zo gedetailleerd als je zelf wilt. Wat ik ook prettig vind, is dat het systeem heel intuïtief werkt. Van alle mensen die ermee werken, heb ik nog nooit de vraag gekregen: “Hoe werkt dit?”. Dat bespaart een hoop frustratie én geld, want je hoeft geen lange en dure trainingen te organiseren. Daarnaast is het makkelijk op- en af te schalen, zoals we bij de renovatie van de Piet Heintunnel hebben ervaren. Zelfs bij grote pieken in gebruik blijft het systeem soepel werken. Als ik een vraag heb? Dan bel ik gewoon, en krijg ik meteen iemand met verstand van zaken aan de lijn. Die korte lijntjes maken ClockWise echt een prettig systeem om mee te werken.’
Ben je al klant of wil je meer informatie?
