Voor wie 
Voor wie
Bekijk de organisaties waar ClockWise veel wordt gebruikt
Maak je gebruik van de WBSO? klik hier
Uren accorderen doe je eenvoudig en snel met ClockWise!
Niemand zit te wachten op eindeloos papierwerk en handmatige goedkeuringen van uren. Je wilt eenvoudige en snel uren kunnen goedkeuren. Met ClockWise kun je met de mobiele app uren van je projecten of medewerkers goedkeuren. Je ziet precies in een todo lijstje welke uren klaar staan voor akkoord. Zo kun je overzichtelijk en snel uren goedkeuren en weet je wanneer je klaar bent. Wil je de diepte in dan kan dat ook. Als je wilt kun je de door de medewerker ingevoerde opmerkingen inzien en eventuele km’s en extra informatie goedkeuren.
Loop je ergens tegenaan of heb je een vraag? Onze helpdesk staat voor je klaar. Geen wachttijden: wij pakken meteen de telefoon op.
Flexibel en efficiënt uren accorderen
ClockWise biedt uitgebreide mogelijkheden om het goedkeur proces in te richten. Wil je inleveren en goedkeuren per week of per maand dan kan dat! Wil je inleveren per week maar toch snel de maand afronden dan is dat ook mogelijk door een halve week in te leveren. Zo kun je aan het eind van de maand direct door met het maken van je factuur, en zorg je er tegelijkertijd voor dat je medewerkers wel per week hun uren indienen.
Projectmanagers kunnen projecten goedkeuren
Werkt je bedrijf op project basis dan kun je in ClockWise een projectmanager aanstellen. Deze projectmanager kan uren van het project inzien, goedkeuren en medewerkers aan het project toekennen. Wat een projectmanager precies kan kun je per projectmanager instellen. En, omdat je in ClockWise je project kunt verdelen in onderdelen en als je wilt subonderdelen, kun je ook je projectmanagers op ieder niveau instellen. Zo kun precies instellen wat je projetcmanager mag zien, goedkeuren en wijzigen. Belangrijk, hiermee kun je je Need to Know richtlijn ondersteunen.
Digitaal uren accorderen als afdelingsmanager
Ben je afdelingsmanager en geef je leiding aan een groep mensen, dan wil je weten waar zij hun tijd aan besteden. Je kunt voor je medewerkers afdelingstaken aan maken die jezelf belangrijk vindt en die je zelf definieert. Ook kunnen je medewerkers vakantie bij je aanvragen. En je mensen kunnen werken op projecten. Alle uren die de mensen van je afdeling schrijven kunnen door jou worden ingezien. En uiteindelijk door jouw worden goedgekeurd of afgekeurd. Keur je uren af zet er dan een berichtje bij zodat je medewerker weet wat hij moet aanpassen.
Digitaal klantakkoord – op tijd je factuur maken zonder vragen van de klant!
Soms willen je klanten zelf akkoord geven op de uren die voor hun worden gemaakt. Voordeel voor jou is dat je dan een factuur kunt sturen waar op staat dat de klant zelf deze uren al heeft goedgekeurd. Geen vragen meer van de klant, of creditnota’s maken.
In ClockWise kun je dit proces inregelen. Je geef een contactpersoon van de klant de mogelijkheid om direct in ClockWise de uren goed te keuren. De klant krijgt een mail met een link waarmee de uren die zijn gemaakt kunnen worden goedgekeurd.
ISO en ISAE – Audit trail
ClockWise houdt bij wanneer uren zijn ingeleverd, zijn goedgekeurd of afgekeurd.
De hele trail is inzichtelijk. Ook kun je je zien wie een uur heeft ingevoerd en wie als laatste een uur heeft gewijzigd.
Ben je al klant of wil je meer informatie?
