Urenregistratie voor de WBSO bij ClockWise
Wil je als bedrijf in aanmerking komen voor de WBSO? Dan is het
belangrijk dat je de tijd die je besteedt aan R&D-activiteiten op een veilige manier kan opslaan, om zo aan te tonen dat je voldoet aan de criteria van de regeling.
Het is dan ook belangrijk gewerkte uren goed registreerd worden. Zo kan jij als bedrijf aantonen dat je recht hebt op de fiscale voordelen van de WBSO-regeling.
ClockWise helpt je om je R&D-uren in kaart te brengen
Om aan de regelgeving omtrent WBSO te kunnen voldoen, bieden we binnen ClockWise de mogelijkheid om eenvoudig je R&D-uren te scheiden en rapporteren, los van andere uren. Op deze manier kan je je subsidie zonder zorgen aanvragen. Met slechts één druk op de knop selecteer je je WBSO of R&D-uren. Als medewerker schrijf je je uren op je project, en lever je deze in. Als manager keur je de uren goed.Ben je degene die R&D-uren moet rapporteren? Geen zorgen! Binnen ClockWise kan je in de rapportage uren splitsen en filteren, en zo gemakkelijk per medewerker, per jaar, de gemaakte WBSO-uren inzien en indienen.
Wat is de WBSO?
Naast nauwkeurige urenregistratie per project en per medewerker, integreren we ook projectmanagement in ons urenregistratiesysteem. Voor jou als R&D organisatie, betekent dit dat je van jouw bedrijf niet alleen de gewerkte uren overzichtelijk kan schrijven, maar ook dat projecten effectief gemanaged worden.
Je kunt uren begroten op projecten en deadlines instellen. Ook is het mogelijk gebruik te maken van uurtarieven om de kosten van het project te bekijken, en allemaal vanuit één platform. Met ClockWise kunnen omgevingen – op detail niveau - naar wens en behoefte ingericht worden.
Een urenregistratie per project, per medewerker
De WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Het is een fiscale regeling in Nederland die bedrijven stimuleert om te investeren in onderzoek en ontwikkeling (R&D). Door gebruik te maken van de WBSO kunnen bedrijven een vermindering van de loonheffing krijgen voor de uren die medewerkers besteden aan speur- en ontwikkelingswerk.
Om in aanmerking te komen voor de WBSO en de bijbehorende fiscale voordelen, moeten bedrijven hun R&D-activiteiten documenteren en aantonen dat ze voldoen aan de criteria van de regeling. Wij, van ClockWise, helpen je daar graag een handje bij!
Met ClockWise kun je wereldwijd uren registreren, en inzien hoeveel tijd projecten kosten
Zit je als medewerker op verschillende locaties, of werk je met organisaties uit verschillende landen aan een project? Binnen ClockWise kan je heel gemakkelijk inzien, hoeveel uren per land aan een project is gewerkt.
Wanneer je met ClockWise je uren per project bijhoudt, kun je altijd zien wordt overzichtelijk hoeveel tijd er per project geregistreerd is. Hierdoor kan je leren om je projecten te begroten, ook voor volgende projecten.
Een zoektocht naar de juiste urenregistratieoplossing bracht EDSN uiteindelijk weer terug bij ClockWise.
“ClockWise loopt als een goed geoliede trein: soepel, efficiënt en precies volgens schema.”
Een paar van onze klanten
Zo helpt ClockWise
Alles wat je nodig hebt om R&D projecten te stroomlijnen
Slimme urenregistratie
Schrijf uren eenvoudig via mobiel, web of Chrome en lever ze digitaal in.
Ontdek meer
Digitale goedkeuring
Laat managers uren controleren en goedkeuren voordat ze worden gefactureerd.
Ontdek meer
Automatische facturatie
Factureer direct vanuit goedgekeurde uren en voorkom handmatig werk.
Ontdek meer
Power BI-koppeling
Maak dashboards met actuele data voor nog meer inzicht.
Ontdek meer
Rollen & rechten
Iedere medewerker ziet precies de informatie die relevant is.
Ontdek meer
Realtime rapportages
Krijg inzicht in declarabiliteit, budgetten en projectrendement.
Ontdek meer
Jouw organisatie, jouw projectstructuur
Geen organisatie werkt hetzelfde. Daarom richt je ClockWise volledig in op jouw manier van werken. Splits projecten op in onderdelen en deel deze verder op met een flexibele projectstructuur. Ook uitgebreide Work Breakdown Structures (WBS) leg je eenvoudig vast.
Werk je met verschillende functies of afdelingen? Maak dan zelf rollen aan met herkenbare namen die passen bij jouw organisatie. Voor accountantscontroles genereer je bovendien eenvoudig een overzicht van alle rollen en rechten binnen jouw omgeving.
Benieuwd wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen?
Benieuwd wat ClockWise voor jouw organisatie kan betekenen?Ontdek hoe ClockWise jouw projecten overzichtelijker maakt en samenwerking eenvoudiger laat verlopen. Tijdens een vrijblijvende demo laten we je in ongeveer 30 minuten zien hoe ClockWise aansluit op jouw werkwijze en beantwoorden we al je vragen.
Veelgestelde vragen
Bekijk of je antwoord erbij staat
Moet ik urenregistratie verplicht bijhouden?
Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.
Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?
Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.
Welke service biedt ClockWise?
Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.
Heeft ClockWise een kenniscentrum?
ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiele mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.