Werk je in de zakelijke dienstverlening? Dan weet je als geen ander hoe belangrijk het is om je tijd efficiënt te beheren. Urenadministratie is vaak een klus die erbij inschiet, terwijl je klanten juist verwachten dat je je uren nauwkeurig bijhoudt. Bij ClockWise snappen we dat je liever bezig bent met je corebusiness dan met het invullen van uren. Daarom maken we het eenvoudig voor jou en je team om op elk moment je uren te registreren, te controleren en te factureren. Of je nu op kantoor bent, bij een klant of onderweg, met ClockWise heb je je urenadministratie altijd bij de hand.
Wil je meer weten?
In ClockWise kun je direct aan het eind van maand je uren factureren. Als je mensen de uren hebben ingevuld en ingeleverd en je ze uren hebt gecontroleerd kan je direct je uren factureren.
De facturatie module van ClockWise geeft je direct zicht op de openstaande uren en het bedrag wat er te factureren is. Je kunt op je factuur de uren per project of per medewerker gesommeerd laten zien met het bijbehorende tarief. Daarnaast kunnen uren in UBL met PDF direct naar de klanten worden verstuurd, vanaf je eigen e-mail adres. Makkelijk en snel!
Het liefst zou je natuurlijk je tarieven standaardiseren. Een tarief wat vast staat voor medewerker of voor klant voor een bepaalde periode. Je weet dan meteen wat een geschreven uur oplevert. In de praktijk blijkt vaak dat je toch afspraken moet maken op maat met je klanten. In ClockWise kun je beide goed bijhouden. Je kunt een tandaard tarief instellen bij een klant of bij een medewerker, of misschien voor een functie. Maar je kunt als dat nodig is daar ook van afwijken en een ad hoc tarief invoeren.
En natuurlijk kun je tarief aanpassingen doorvoeren en je historie bewaren.
Heb je je factuur verstuurd dan kun je aangeven wanneer deze is betaald. Duurt dat te lang verstuur dan je herinnnering. En natuurlijk kun je een factuur op betaald zetten. Als je gebruik maakt van onze administratie koppeling dan gaat dat zelfs automatisch.
In de hectische wereld van zakelijke dienstverlening wil je niet alleen je eigen uren bijhouden, maar ook overzicht hebben over het hele team. ClockWise zorgt ervoor dat je altijd inzicht hebt in de urenadministratie van de hele organisatie. Managers kunnen uren inzien, goedkeuren en rapportages genereren die je helpen om projecten binnen budget te houden. Verkrijg dankzij integraties met tools zoals PowerBI krijg je nog meer inzicht in je data.