Eenvoudig en efficiënt factureren met het facturatieprogramma van ClockWise!

Met het facturatieprogramma van ClockWise kun je eenvoudig en efficiënt factureren, precies zoals jij dat wilt! Of je nu werkt met vaste bedragen, goedgekeurde uren of abonnementen: ClockWise biedt je handige tools om facturatie gemakkelijker te maken.

Start je proefaccount

Minder administratie. Sneller factureren.

Aan het einde van de maand wil je niet eerst uren uit verschillende systemen verzamelen, tarieven controleren en gegevens opnieuw invoeren.In ClockWise komen urenregistratie, projecten en facturatie samen. Zodra de uren zijn geregistreerd en goedgekeurd, zie je wat er klaarstaat om te factureren. Maak vervolgens één of meerdere facturen aan en verstuur ze direct naar je klanten.Zo maak je van urenregistratie een logisch onderdeel van je financiële proces.

1. Registreer en keur uren goed

Medewerkers schrijven hun uren direct op de juiste klant en het juiste project. Laat de uren vervolgens eenvoudig controleren en goedkeuren.

2. Maak en verstuur de factuur

Maak en verstuur de factuur
Zet goedgekeurde uren en bijbehorende tarieven direct om in een factuur en verstuur deze vanuit ClockWise naar je klant.

3. Verwerk in je boekhouding

3. Verwerk in je boekhouding
Zet de financiële gegevens door naar je boekhouding en houd overzicht over wat al is gefactureerd en wat nog openstaat.

ClockWise app op een smartphone

Weet altijd wat er nog te factureren valt

Geen losse Excel-lijsten om bij te houden welke uren al op een factuur staan.

ClockWise geeft inzicht in je onderhanden werk en laat zien welke projecten en uren nog klaarstaan voor facturatie. Na het factureren worden de betreffende uren als gefactureerd bijgehouden.

Zo houd je grip op je facturatie én voorkom je dat declarabele uren blijven liggen.

Factureren zoals het bij jouw organisatie past

Van facturen tot self billing: richt je facturatie flexibel in met ClockWise.

ClockWise app op een smartphone

Facturen

Zie wat er gefactureerd kan worden of maak en verstuur in één keer meerdere facturen.

ClockWise app op een smartphone

Reversed billing

Genereer en bekijk inkoopfacturen voor uren die al aan klanten zijn gefactureerd.

ClockWise app op een smartphone

Self billing

Stel zelf facturen op namens de leverancier of ingehuurde medewerker.

ClockWise app op een smartphone

Overwerk tarieven

Om overwerkuren te registreren, kan op de tariefkaart een kopje overwerk worden aangemaakt.

ClockWise app op een smartphone

Uren factureren waar en wanneer je wil

Met het facturatieprogramma van ClockWise, zorg je ervoor dat je altijd inzicht hebt in je onderhanden werk positie. Wat kun je nog factureren, zijn er nog openstaande uren de afgelopen maand? Je ziet een lijstje met nog te factureren projecten en als je alles gefactureerd heb is je lijstje leeg.

Verstuur je facturen per mail, met je eigen briefpapier als achtergrond naar je klanten en houd bij of ze zijn betaald. Maak meerdere facturen tegelijk aan en verstuur deze via e-mail, (inclusief de mogelijkheid om UBL-facturen te versturen). In een oogopslag zie je wat je omzet per maand, kwartaal of jaar is.

Ook de omzet per klant per maand is inzichtelijk. Wil je reiskilometers of andere reiskosten doorfactureren naar je klanten dan voeg je ze toe op de factuur.

Start je proefaccount
ClockWise app op een smartphone

iDEAL/WERO

Wil je je klanten de mogelijkheid geven om met iDEAL te betalen? Dan kan dat. ClockWise ondersteunt betalen met iDEAL via Mollie.

Start je proefaccount
Lees meer in het kenniscentrum

Richt ClockWise flexibel in op jouw teams, processen en manier van werken.

Financieel ingericht zoals jij werkt

ClockWise app op een smartphone

Branche specifieke toevoegingen

ClockWise is er voor iedere branche. Denk aan reversed billing of ORT: bekijk hier alle mogelijkheden die aansluiten op jouw wensen.

ClockWise app op een smartphone

Overal ClockWise!

Het maakt niet uit waar je bent. ClockWise is beschikbaar op je smartphone. Op het web en als Chrome plug-in.

ClockWise app op een smartphone

Verdeel eindeloos rollen & rechten

Geef de juiste rechten aan de juiste personen en verdeel eindeloos rollen. Elke denkbare rol is mogelijk.

ClockWise app op een smartphone

Planning en agenda

Verkrijg altijd en overal inzicht in de teambezetting en plan eenvoudig afspraken in.

Omzet

Voor bedrijven die werken met ZZP'ers of ingehuurde medewerkers biedt ClockWise de handige optie van Reversed Billing. Dit betekent dat je eenvoudig inkoopfacturen kunt aanmaken en versturen naar de juiste gebruikers, gebaseerd op de uren die je hebt gefactureerd naar je klant. Deze functie is ideaal voor projecten waar meerdere bedrijven samenwerken en je precies wilt bijhouden wat ieder bedrijf aan het project kan declareren.

Daarnaast kun je met onze tariefkaarten eenvoudig overwerk- en speciale tarieven instellen per project of medewerker, inclusief historische tariefwijzigingen.

Start je proefaccount
ClockWise app op een smartphone

Ben je al klant of wil je meer informatie?

Check dan ons kenniscentrum! Daar vind je uitgebreide beschrijvingen van het facturatieproces, reversed billing, tariefkaarten en de iDEAL-koppeling via Mollie.

Naar het kenniscentrum

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.