Met ClockWise wordt uren factureren een stuk eenvoudiger en efficiënter. Factureer direct je geschreven en/of goedkeurde uren aan de klant en voeg alleen als je dat wilt een specificatie toe.
Ook kun je eenvoudig vaste of periodieke bedragen – abonnementen- aan je facturatie schema toevoegen.
En natuurlijk mail je je factuur direct uit ClockWise naar de klant, met je eigen logo en gegevens die je kunt instellen. Mails in UBL versturen? Daar zijn natuurlijk mogelijkheden voor!
Wil je je klanten de mogelijkheid geven om met iDEAL te btelane ? Dan kan dat. ClockWise ondersteunt betalen met iDEAL via Mollie.
Raadpleeg voor een uitegrebreide beschrijving het kenniscentrum
Met reverse billing & self billing ondersteunt ClockWise bedrijven die samenwerken met zelfstandigen of bijvoorbeeld zelfstandigen detacheren. De uren die je in je verkoopfactuur zet kun je ook als reversed beliing factuur versturen naar je partners. Geen ingewikkelde controles en vergelijkingen meer! Het zijn dezelfde uren. Wil je alleen de marges factureren aan de klant en je inhuurkracht de factuur naar de klant laten sturen? Vraag naar de mogelijkheden.
Met reversed billing kun je proforma facturen genereren voor uren en deze direct naar de het bedrijf sturen dat de uren heeft gemaakt en kan declareren. Dit is vooral handig in projecten waarbij meerdere bedrijven samenwerken binnen één ClockWise-account, omdat het de administratieve last vermindert en zorgt voor een transparante in de uren die al zijn goedgekeurd voor declaratie. Zo ontstaan er nooit verschillen.
Tarieven kunnen per medewerker worden vastgelegd en als er een wijziging is kan dat worden doorgevoerd.
Self billing is een proces waarbij een bedrijf zelf de facturen opstelt namens de leverancier of ingehuurde medewerker, in plaats van te wachten tot deze een factuur indient. Dit systeem vereenvoudigt de administratie, omdat het bedrijven in staat stelt om nauwkeurig en tijdig te factureren. Door zelf de controle te houden over het facturatieproces, kunnen bedrijven hun cashflow beter beheren en foutieve facturen vermijden.
Met het urenfacturatie van ClockWise kun je op elk moment zien wat er gefactureerd kan worden, en in één keer meerdere facturen aanmaken en versturen. Door gebruik te maken van de urenfacturatie in ClockWise heb je ook direct inzicht in je onder handen werk positie.
Er zijn veel mogelijkheden voor het instellen van tarieven, per medewerker per project, verschillende tarieven op verschillende dagen, overwerk tarieven noem maar op.
Fixed price projecten maar ook abonnementen. Je kunt het beide factureren vanuit ClockWise.
Er word netjes bijgehouden welke bedragen al zijn gefactureerd en wat er per wanneer open staat voor facturatie; Met een druk op de knop kun je meerdere factureren in een keer aanmaken.
Alle gemaakt facturen vindt je terug in de omzet rapportage. Het verloop van de omzet per maand, kwartaal en jaar is direct inzichtelijk.