Ieder moment kunnen zien wat er gefactureerd kan worden, en dan in een keer meerderde facturen tegelijk aanmaken en versturen per e-mail, dat kan met de facturering van ClockWise.
Factureer natuurlijk op uw eigen briefpapier, zoveel mogelijk in uw eigen layout.
Digitaal factureren met ClockWise scheelt mij zoveel tijd!
Christine de Wit - Bedrijfsartsengroep
Vaste bedragen, goedgekeurde uren, periodieke bedragen, maar ook handmatig ingevulde bedragen kunnen worden gefactureerd. U heeft een grote vrijheid
bij het aanmaken van facturen met onze facturatie software.
Bij de klant kan een contactpersoon voor de factuur worden geselecteerd zodat bij het versturen per mail automatisch de juiste gegevens staan ingesteld.
En wilt u een factuur in UBL versturen dan is daarvoor een UBL template beschikbaar.
Werkt u met ZZP-ers of ingehuurde medewerkers dan kunt u ook gebruik maken van de reversed billing. Voor de uren die u heeft gefactureerd naar uw klant kun u met het inkooptarief een inkoopfactuur of reversed bill aanmaken en versturen naar de gebruiker of het bedrijf van de gebruiker die de uren heeft geschreven.
Ook als u met een aantal bedrijven samen in een project in een ClockWise account werkt en u wilt weten hoeveel ieder bedrijf aan het project mag declareren, met de Reversed billing proforma facturen versturen naar de projectpartners. Een voorbeeld inrichting van een project account vindt u bij inrichting Case 1
Uurtarieven kunnen per datum worden veranderd en verschillend worden ingsteld per project per medewerker.
Met de tariefkaarten voor verkooptarief en inkooptarief kunnen speciale tarieven voor bijvoorbeeld zaterdag, zondag en feestdagen worden ingesteld.
Voor overwerk kan op de tariefkaart een kopje overwerk worden aangemaakt. Bij het uren schrijven kan de medewerker dat tarief selecteren als het overwerk betreft. Alleen de naam van het tarief is zichtbaar het tarief zelf niet.
Direct inzicht in uw omzet, met totalen per maand, per kwartaal en per jaar dat heeft u in de rapportage Omzet. Zo kunt u de trend goed bijhouden zonder direct de details in te gaan.
Ook is in veel rapportages ook een financiele weergave beschikbaar. Zo kunt u bijhouden of u bijvoorbeeld over uw budget heen dreigt te gaan met de Projecten rapportage door deze weer te geven in weergave met begroot bedrag ipv uren.
In de rapportage Financieel komt alle financiele informatie bij elkaar.
U kunt uw onderhanden werk positie bekijken, de marge tussen in en verkoop maar ook bijvoorbeeld als u maandelijks vaste bedragen factureert wat de omzet wordt van de rest van het jaar.
Gemaakte verkoop en inkoop facturen kunnen met de administratie connector worden overgezet naar de pakketten: AFAS, Twinfield, Snelstart en Exact online. Hiervoor heeft ClockWise zelf koppelingen ontwikkeld.
Hiervoor kunt u grootboekrekeningen in ClockWise invoeren en bij klanten of projecten selecteren.
Kijk ook bij koppelingen voor een overzicht en meer informatie over de specifieke eigenschappen van iedere koppeling.
info@clockwise.info
