Verbind met AFAS

Combineer de eenvoud in gebruik van ClockWise met het gebruikersgemak van AFAS.

Start je proefaccount

Conceptboekingen in AFAS

Met de koppeling tussen ClockWise en AFAS kun je de gemaakte verkoop- of reversed billing facturen als conceptboekingen overzetten naar AFAS. De administratieconnector berekent en maakt deze na een druk op de knop aan in AFAS. Reversed billing facturen kunnen via ClockWise als crediteurenboekingen in AFAS worden aangemaakt.

Debiteuren, kostenplaatsen en grootboeken

Buiten boekingen kunnen ook klanten als debiteuren naar AFAS worden geëxporteerd en worden nieuwe kostenplaatsen automatisch aangemaakt.

Je kunt in ClockWise meerdere omzetgrootboekrekeningen invoeren. Deze kun je bij je projecten instellen zodat ze bij het aanmaken van een factuur bekend zijn. Maak je gebruik van de koppeling, dan worden aan ClockWise grootboeken en kostenplaatsen toegevoegd om de conceptboeking te kunnen maken.

De opgehaalde gegevens vanuit AFAS worden vergeleken met de gegevens in ClockWise. Er moet overigens wel een match zijn tussen de gegevens zoals de btw-code en het debiteurennummer, om de overige gegevens te kunnen plaatsen. De boekhouder hoeft de boekingen dan alleen nog te controleren en definitief te maken.

Mogelijke instellingen

Je kunt kiezen uit de volgende instellingen: een default administratie instellen, debiteuren exporteren, kostenplaatsen automatisch aanmaken, kostendragers automatisch aanmaken, een boekperiode opgeven, een standaard dagboek opgeven, reversed billing facturen overzetten en de PDF-factuur meesturen.

Ben je al klant of wil je meer informatie?

Check dan ons kenniscentrum! Daar vind je uitgebreide handleidingen en alle instellingen per koppeling.

Naar het kenniscentrum
ClockWise app op een smartphone

More data?

Do you prefer working with another BI tool, or would you like to use ClockWise data in a different way? Discover our integrations with Qlik and Excel, or use the ClockWise API for more advanced applications.

Explore our other integrations

Ervaar het zelf

We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan. In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!

Start je proefaccount

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.