Abonneer op uw ClockWise agenda vanuit een smartphone
Met een paar stappen kan de ClockWise agenda toegevoegd worden aan de agenda op Android. Er wordt hier vanuitgegaan dat gebruik wordt gemaakt van de "Google Calendar" applicatie.
Let op, deze agenda is alleen-lezen. Er kunnen geen afspraken gewijzigd of toegevoegd worden.
Let op: Google Calendar ondersteunt alleen maar publieke url's. Tijdens de instructies zal een link worden gemaakt naar de agenda. Iedereen met deze link kan de agenda zien. Een alternatief is een applicatie van een tussenpartij die wel met niet-publieke agenda's om kan gaan.
Instructie
Het abonneren op een agenda gaat via de site calendar.google.com. Log daar in met het Google-account dat ook wordt gebruikt op de smartphone. Dan ziet u de agenda zoals deze op de telefoon te zien is.
In het menu aan de linkerkant is een kopje "Andere agenda's", met een plus-icoon. Klik op dit plusje om een agenda toe te voegen. Kies vervolgens voor "via url".
Afb 1 en 2: Andere agenda toevoegen via url
In een ander venster, ga naar ClockWise, naar het tabblad Planning. Selecteer hierin het subtabblad Beheer en ga naar pagina "Export van agenda". Eventueel moet deze aangezet worden in de instellingen van planning in het tabblad "configuratie". Als u daar geen rechten voor heeft, kunt u dat vragen aan een beheerder. Mocht de beheer subtabblad niet in te stellen zijn, neem dan contact op met ClockWise.
Afb 3: 'Export van agenda' pagina in ClockWise
Zoals hierboven al genoemd ondersteund Google Calendar alleen maar publieke agenda's. Om de agenda publiek te delen, zet het vinkje "deel mijn agenda publiek" aan als deze zichtbaar is. Er verschijnt een knop "Creëer een publieke URL". Klik hierop. Nu wordt het vinkje vervangen door een "url".
Afb 4: Publieke link zichtbaar
Kopieer deze url. Ga terug naar Google Calendar, en plak deze url in het vakje. Klik op "Agenda toevoegen". Google geeft een melding "Agenda toegevoegd", en ergens in de loop van de komende 12 uur worden de afspraken zichtbaar in de agenda. In de instellingen is nu in te stellen wat de naam is van de agenda.
Afb 5: Link ingevuld bij Google Calendar
Het is ook mogelijk om afspraken van anderen te zien in de agenda. Hiervoor moet achter de url zoals deze gemaakt wordt door ClockWise nog ?others=true toegevoegd worden. Het is handig om in de naam van deze agenda iets als 'Anderen' toe te voegen, om het verschil te zien tussen uw eigen agenda en deze agenda.
Intrekken van publieke url
Mocht u niet meer willen dat de agenda publiekelijk zichtbaar is, dan kunt u op de pagina "Export van agenda" de link weer intrekken door op de knop "Stop delen" te klikken. Agenda's die gebruik maken van deze link zullen niet meer geüpdate worden.
info@clockwise.info
