Voor wie 
Voor wie
Bekijk de organisaties waar ClockWise veel wordt gebruikt
Maak je gebruik van de WBSO? klik hier
Op zoek naar een eenvoudige urenregistratie voor projectmanagement? ClockWise helpt!
Ben je projectmanager en vraag je je af hoe je het overzicht kunt behouden over alle gewerkte uren? Met de projectmanagementtools binnen ClockWise registreer je gemakkelijk uren op projecten. Dit zorgt niet alleen voor een beter inzicht in de voortgang, maar helpt ook om de efficiëntie te verhogen, kosten te beheersen en uiteindelijk de winstgevendheid van je projecten te verbeteren.
Wij maken urenregistratie optimaal voor jou
Onze projectmanagement tools
Bij interne projecten is het belangrijk om te kunnen controleren of de geplande uren overeenkomen met de daadwerkelijk bestede tijd. Project urenregistratie binnen ClockWise maakt dit proces eenvoudig. Je kunt direct zien of de inschatting van de benodigde tijd voor een taak klopte en waar eventuele afwijkingen zitten. Dit geeft je waardevolle feedback voor toekomstige planningen en helpt je om realistischer tijdschema’s op te stellen.
Met de planningstool van ClockWise kun je per medewerker en per project uren inplannen voor een week of maand. Dit geeft je niet alleen inzicht in de voortgang, maar ook in de beschikbaarheid van je team. Zo weet je precies hoeveel capaciteit er nog is voor nieuwe projecten. En mocht er een verschil zijn tussen de geplande en gewerkte uren, dan zie je dit direct terug in het systeem, waardoor je tijdig kunt bijsturen.
Het maakt niet uit wat je met projectmanagement wilt…
Er is voor alles een mogelijkheid
Rollen & Rechten
Als je ooit hebt geprobeerd om een urenregistratiesysteem op te zetten, weet je dat het organiseren van rollen en rechten soms voelt als het oplossen van een ingewikkelde puzzel. Geen zorgen: met ClockWise kun je het zo eenvoudig en uitgebreid maken als je zelf wilt. Omdat je alle rollen en rechten die je eraan toevoegt er ook weer uit kunt halen, heb je de volledige controle over de inrichting.
Er zijn diverse standaard rollen beschikbaar die je kunt inzetten. Zo kan de gebruiker uren schrijven, de beheerder alles inzien en beheren, de afdelingsmanager de uren goedkeuren en de klant digitaal akkoord geven. Daarnaast is het mogelijk om zelf rollen toe te voegen door gebruikersgroepen toe te voegen. Vaak wordt bijvoorbeeld een groep ingezet voor de financiële administratie of voor projectmanagers. De rollen en rechten die je toewijst bepalen hoe de data kan worden gezien en bewerkt door de gebruiker.
Productiviteit
Hoe meer gegevens je invoert in ClockWise, hoe krachtiger de rapportages en inzichten die je eruit haalt. Met slechts een projectnaam en medewerker kun je uren bijhouden, maar door budgetten, bezettingen en tarieven toe te voegen, krijg je direct inzicht of je binnen het budget blijft en hoe productief je team is.
Onze rapportages zijn eenvoudig te openen in Excel of via een directe link in PowerBI, waardoor je gedetailleerde informatie kunt bekijken en analyseren per klant, project of medewerker. Dankzij de flexibele filteropties kun je periodieke rapporten met één klik opnieuw genereren. Dit verhoogt de algemene productiviteit.
Planning & begroting
De agenda in ClockWise maakt het mogelijk om afspraken te maken die direct aan klanten en projecten gekoppeld kunnen worden, waardoor de geplande uren overzichtelijk uitgevoerd kunnen worden. Deze uren kunnen vervolgens eenvoudig geïmporteerd worden in het urenscherm.
Het planbord biedt een visueel overzicht van de beschikbaarheid en afspraken van medewerkers, met de mogelijkheid om verschillende type afspraken te onderscheiden met kleuren. Bovendien kunnen agenda-items geëxporteerd worden in iCal-formaat, zodat ze makkelijk op iPhone, iPad en Android-apparaten kunnen worden ingeladen. Ook kun je per project een start- en einddatum instellen en tarieven opgeven, waardoor je inzicht krijgt in de bezetting en zelfs een gemiddelde omzet per week of maand kunt berekenen.
Dossiers
Met de dossiers in ClockWise heb je altijd een helder overzicht van alle belangrijke informatie, georganiseerd per klant, project of medewerker. Elk dossier toont de geschreven uren, productiviteit, en bijvoorbeeld vakantie- en ziekte-uren, zodat je snel inzicht hebt in de status en voortgang. Voor klanten kun je direct de omzet per klant bekijken. Of je nu rapportages wilt openen in Excel, XML, of direct in PowerBI, met onze dossierfunctie heb je alle details overzichtelijk op één plek, klaar om snel en efficiënt mee te werken.
Samenwerken met meerdere partners in projecten
In complexe projecten waar je samenwerkt met verschillende partners, is een goede project urenregistratie essentieel. Dat weet jij als projectmanager als geen ander. ClockWise biedt hiervoor uitgebreide mogelijkheden. Elke partner kan binnen hetzelfde systeem uren registreren voor het project, terwijl de projectmanager eenvoudig de totale kosten en voortgang kan bijhouden.
Daarnaast maakt ClockWise het mogelijk om proforma facturen te genereren op basis van de geregistreerde uren en inkooptarieven. Dit is vooral handig bij grote bouwprojecten of onderzoeksprojecten waarin meerdere partijen samenwerken en investeren. Het systeem biedt rollen en rechten per partner, waardoor je de controle houdt over wie welke gegevens kan inzien en bewerken. Dit zorgt voor een transparante en gestructureerde samenwerking, ongeacht de complexiteit van het project.
