Webservices light

Voor iedereen gemakkelijk toegankelijk
Niet meer kopieren en plakken maar een directe verbinding maken vanuit bijvoorbeeld excel naar een rapportage in ClockWise.

  • Eenvoudig in gebruik
  • Live data ophalen
  • Snel in gebruik te nemen
  • U hoeft geen techneut te zijn!

Dat kan met onze webservices light. We noemen het light omdat het makkelijk is in te stellen, maar ook omdat als u echt grote hoeveelheden gegeven naar uw data ware house wilt halen u beter gebruik kunt maken van de API.

Stappen voor het maken van een koppeling

statische koppeling

Een koppeling kan gemaakt worden met bijna iedere weergegeven tabel in ClockWise. Een tabel wordt vaak opgebouwd met instellingen via een formulier. De instellingen van dit formulier kunnen worden opgeslagen om later gebruikt te worden. Dit is te vinden onder het sleutel icoon.

statische koppeling

Er kan een naam ingegeven worden. Deze naam zal ook als shortcut verschijnen in een tabje boven het formulier. Zo is het makkelijk dezelfde zoekopdracht nog een keer uit te voeren.

statische koppeling

Als nogmaals op het sleutelicoon geklikt wordt zal de zoekopdracht ook zichtbaar zijn met een aantal iconen er achter voor CSV, XML en JSON. Als hierop geklikt wordt is er een statische url zichtbaar. Deze url kan gebruikt worden in externe software om dezelfde informatie op te halen in CSV, XML of JSON formaat.

Bij het benaderen van de url moet Basic Authentication gebruikt worden om te autoriseren. De gebruikte credentials bepalen mede welke informatie getoond wordt. Voor koppelingen wordt vaak een extra user gemaakt.

Voorbeeld koppeling tussen een ClockWise rapport en Excel

  1. Maak in ClockWise in de rapportage Uren een filter instelling aan en sla deze op via het sleutelicoon.

Er is nu een statische url aangemaakt.

statische koppeling
  1. Ga via het sleutel icoon terug naar de opgeslagen statische url en kopieer deze door op het csv icoon te klikken.
  2. Ga naar Excel en kies 'gegevens ophalen' -> 'web' of 'data van web'
  3. Plak de url in het veld en laad de gegevens in
  4. De koppeling is gemaakt.
import excel

Vervolgens kunt u vanuit andere tabs in excel uw eigen samengestelde rapportage maken.
Door op vernieuwen te klikken in Excel worden de gegevens opnieuw opgehaald.
Net geschreven uren uren zijn direct zichtbaar!