Exact Online koppelen met ClockWise

Maak gebruik van de flexibele en uitgebreide urenregistratiemogelijkheden van ClockWise, maak facturen aan en zet deze met een druk op de knop over naar Exact Online. Eenvoudig in te stellen en veilig.

Vraag een demo aan

Facturen eenvoudig doorzetten

Minder handmatig administratiewerk

Urenregistratie en boekhouding verbonden

ClockWise app op een smartphone

Van geschreven uur naar Exact Online

Je medewerkers registreren hun uren in ClockWise en jij houdt grip op projecten en facturatie. Zodra de factuur klaarstaat, hoef je dezelfde gegevens niet opnieuw in je boekhouding te verwerken.

Met de administratieconnector van ClockWise zet je de boeking eenvoudig over naar Exact Online. Zo sluiten je urenregistratie, facturatie en financiële administratie op elkaar aan.

ClockWise app op een smartphone

1. Registreer uren

Medewerkers schrijven hun uren eenvoudig in ClockWise op de juiste projecten en activiteiten.

ClockWise app op een smartphone

2. Maak je factuur

Maak vanuit ClockWise een factuur op basis van geregistreerde uren of andere gemaakte afspraken.

ClockWise app op een smartphone

3. Zet door naar Exact Online

Zet de financiële gegevens vanuit ClockWise door naar Exact Online en verwerk ze verder in je administratie.

Ontdek de Exact Online koppeling

Minder overtypen. Meer grip op je administratie.

Bespaar tijd

Voorkom dat factuur- en projectgegevens handmatig opnieuw in Exact Online moeten worden ingevoerd.

Voorkom fouten

Minder handmatige invoer betekent ook minder kans op typefouten en verschillen tussen beide systemen.

Houd je processen verbonden

Van urenregistratie en projecten tot facturatie en boekhouding: zorg dat informatie logisch door je proces stroomt.

Factureer zonder dubbel werk

Factuurgegevens vanuit ClockWise eenvoudig doorzetten naar Exact Online.

Grootboekrekeningen per project

Je kunt in ClockWise meerdere omzetgrootboekrekeningen invoeren. Deze kun je bij je projecten instellen zodat ze bij het aanmaken van een factuur bekend zijn. In de administratieconnector wordt met een druk op de knop de boeking berekend en aangemaakt in Exact.

Mogelijke instellingen

Je kunt kiezen uit de volgende instellingen: een default administratie instellen, kostenplaatsen automatisch aanmaken, kostendragers automatisch aanmaken, een boekperiode opgeven en de PDF-factuur meesturen.

Ervaar het zelf

We begrijpen dat het een grote stap is om ClockWise direct te implementeren. Daarom bieden we ClockWise 4 weken gratis aan. In deze 4 weken maak je gebruik van alle functionaliteiten en de begeleiding van onze ServiceDesk die daarbij hoort!

Start je proefaccount
Illustratie bij het gratis uitproberen van ClockWise

Veelgestelde vragen

Bekijk of je antwoord erbij staat

Moet ik de urenregistratie verplicht bijhouden?

Ja, als werkgever ben je in Nederland verplicht om de gewerkte uren van je medewerkers vast te leggen. Dat staat in de Arbeidstijdenwet. Die wet is er simpelweg om te zorgen dat mensen niet te veel werken en genoeg rust krijgen. Hoe je dat precies bijhoudt, mag je zelf kiezen zolang je registratie maar duidelijk en betrouwbaar is. Ontdek hier hoe ClockWise jou kan helpen bij een overzichtelijke en correcte urenregistratie.

Is overstappen naar ClockWise ingewikkeld?

Nee, overstappen naar ClockWise is eenvoudig. Het systeem is gebruiksvriendelijk en snel te begrijpen, waardoor je zonder lange of dure implementatietrajecten aan de slag kunt. We begeleiden je waar nodig bij de inrichting, zodat je snel en soepel kunt overstappen en direct efficiënt kunt werken.

Welke service biedt ClockWise?

Onze klantenservice is direct bereikbaar, telefonisch, per mail of via de website. Geen ticketsystemen of eindeloze wachttijden, maar direct een medewerker die met je meedenkt. Of je nu een vraag hebt over instellingen, rapportages of facturatie: we staan voor je klaar. Veel klanten kiezen juist voor ClockWise vanwege onze persoonlijke aanpak en korte lijnen.

Heeft ClockWise een kenniscentrum?

ClockWise heeft een kenniscentrum.clockwise.info waar je antwoorden kunt vinden op je vragen over de urenregistratie en het urenscherm, de vakantiekaart, de rapportages en de financiële mogelijkheden van ClockWise. Als je er niet uitkomt kun je ook altijd contact opnemen met onze servicedesk.

Heeft ClockWise een API?

ClockWise heeft een API. Deze is benaderbaar als je een ClockWise abonnement hebt afgesloten. Met de API kun je gegevens ophalen voor je dashboard bijvoorbeeld in PowerBI of Qlick, of je kunt projecten en medewerkers aanmaken met de API.

Wat levert urenregistratie mij op?

Urenregistratie biedt veel voordelen. Het geeft niet alleen inzicht in werknemersactiviteit en productiviteit, maar ook in kostenoverzicht en efficiëntie van werkprocessen. Daarnaast is urenregistratie belangrijk voor het beoordelen van projectstatussen, rendement, en het vormt de basis voor nauwkeurige facturatie. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operationele efficiëntie te verbeteren.

Waarom is urenregistratie belangrijk bij R&D-projecten?

Werk je aan innovatieve projecten of wil je gebruikmaken van subsidies zoals de WBSO? Dan is een goede urenregistratie vaak verplicht. De overheid wil namelijk precies weten hoeveel tijd er in onderzoek en ontwikkeling wordt geïnvesteerd. Door je uren netjes bij te houden, kun je eenvoudig aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je subsidie misloopt én heb je altijd inzicht in de inzet binnen je R&D-projecten. Lees hier meer over hoe ClockWise je ondersteunt bij urenregistratie voor de WBSO.

Kan ik iDEAL-betaallinks in mijn facturen gebruiken?

Ja! Met een Mollie-account kun je eenvoudig iDEAL-betaallinks toevoegen aan je facturen in ClockWise. Klanten betalen sneller en jij houdt overzicht. Je koppelt het door je Mollie API-sleutel in ClockWise in te voeren en de betaallink standaard of per klant in te stellen. Uiteraard helpt ons team jou graag met het integreren van dit systeem. Bekijk hier hoe je een IDEAL-linkje toevoegt aan facturen.