Clockwise blog
Houd je urenadministratie voor de WBSO bij in ClockWise!
Doe je als organisatie Research and Development projecten, dan kun je daar met WBSO subsidie voor aanvragen. Dit is een subsidie op loonkosten, waarbij het noodzakelijk is de tijd die je als bedrijf bezig bent met innovatie bij te houden in een urenadministratie. In die urenadministratie geef je aan welke van deze uren innovatie uren zijn. Voor deze uren krijg je vervolgens subsidie op de loonkosten.
Lees hieronder meer over uw mogelijkheden met de WBSO, of vraag direct een ClockWise proefomgeving of gratis demo/consult aan
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale stimuleringsregeling waarmee de overheid een deel van de loonkosten, overige kosten en uitgaven voor S & O (Speur en ontwikkelingswerk) of R & D (Research & development) op zich neemt.
Het aanvragen van WBSO subsidie is niet ingewikkeld maar omdat je dat doorgaans niet vaak doet kan het handig zijn daar ondersteuning bij te vragen. In Nederland zijn er veel bureau’s die zich hiermee bezig houden.
Waar moet je aan voldoen als je WBSO subsidie is toegekend? In je aanvraag van de subsidie maak je een begroting van het aantal uren dat je denkt nodig te hebben om het project uit te voeren. Mogelijk zijn er verschillende werkzaamheden en zijn deze gespecificeerd in de aanvraag. Om aan te tonen dat je deze uren ook daadwerkelijk hebt gemaakt moet een sluitende urenadministratie worden bijgehouden. Dit betekent dat de urenregistratie niet alleen voor de WBSO projecten moet worden gedaan, maar ook dat er een urenregistratie van de overige projecten moet worden bijgehouden. Dit sluit dan in totaal tot een compleet overzicht van de uren van een medewerker in een week, het aantal contracturen van een medewerker. Zorg ervoor dat je urenregistratie meteen bij de start van het project begint. Een WBSO-aanvraag kan even duren maar de gemaakte uren staan dan wel al klaar.
Zorg ervoor dat alle medewerkers die meewerken aan het project hun urenregistratie hier op kunnen bijhouden. Ken ze toe aan het project al dan niet met een aantal begrote uren daarbij.
Zorg ervoor dat de project medewerkers hun uren binnen 10 werkdagen, maakt 14 dagen geschreven hebben en ingeleverd hebben. Na het inleveren moeten de uren vast staan. Liever nog leveren de projectmedewerkers hun urenadministratie wekelijks aan. Dit zorgt voor een accurate urenrgistratie, niet alleen voor de WBSO maar ook om zelf inzicht te krijgen in de voortgang van een project.
Buiten de WBSO wil je ook graag weten hoe je projecten er voor staan. Laat je urenregistratie niet helemaal leiden door de subsidie. Deel de projecten zo in dat je er zelf ook iets aan hebt als organisatie. Kijk wat de voortgang is en of je begroting klopt. Hoe meer je doet met je uren administratie hoe gemotiveerder medewerkers zijn om de urenregistratie goed te doen.
"De eerste gebruiker van ClockWise was een typisch Research & Development bedrijf. Gestart als spin-off van de studierichting AI (Artificial Intelligence) aan de RUG (Rijksuniversiteit Groningen). Dit bedrijf gebruikte ClockWise toen nog niet voor de WBSO, maar om een urenregistratie te voeren voor de research projecten en inzicht te geven in de gemaakte uren voor de aandeelhouders. De eigenaren van ClockWise hebben beide eveneens deze studie Artificial Intelligence aan de RUG gevolgd."
Maak vier weken vrijblijvend gebruik van ClockWise urenregistratie inclusief:
Heeft u in die periode geen contact met ons opgenomen dan doen wij dat eenmalig om te vragen of u verder wilt met de omgeving.
Vraag direct een gratis en vrijblijvend online consult/demo aan van 30 minuten!
Overstappen op online urenregistratie is niet niks. Gelukkig heeft ClockWise hier ervaring mee en denken wij graag mee met jullie bedrijf.
Laat minimaal een naam, bedrijfsnaam en e-mailadres achter en dan neemt Clockwise contact met u op om een digitale afspraak in te plannen.
Samen kijken we of ClockWise bij uw bedrijf past!
info@clockwise.info
