icon

E-mail

Stel uw eigen mailserver in als verzender

Vanuit ClockWise kunnen verschillende soorten mails worden verstuurd.

Mails tussen uw medewerker over weken inleveren of vakantie aanvragen, een mail om je wachtwoord aan te vragen, maar ook bijvoorbeeld factuur mails naar klanten of contactpersonen van klanten.

  • Gebruik uw eigen mailadres als afzender
  • SPF instellingen
  • DKIM certificaten
  • Eigen SMTP server
  • Geen mail meer in spambox

Mogelijkheden

Mail wordt steeds strenger bekeken om te voorkomen dat adressen gebruikt worden voor spam. Aangezien mail vanuit ClockWise wordt verzonden van buiten uw intranet, zijn er de volgende transport mogelijkheden om mail communicatie in te passen binnen uw bedrijf.

Clockwise noreply adres

De mail wordt altijd verstuurd van een no-reply@clockwise.info adres, eventueel met een eigen Reply-to: adres.

SPF/DKIM

De mail wordt verstuurd vanaf de mailserver van ClockWise met als afzender het mail adres wat bij de ingelogde gebruiker staat ingesteld. Er is dan sprake van dat de mail verstuurd wordt vanaf een andere mailserver dan de mailserver van het Verzendadres (uw adres). Hiervoor moet u een het SPF record van uw mailserver de ClockWise mailserver toevoegen. Het is ook mogelijk DKIM te gebruiken door certificaten aan te maken die gebruikt worden bij het versturen.

SMTP

U stelt in ClockWise uw eigen smtp server in als mailserver waarvandaan de mail wordt verstuurd. Er kan dan een apart account worden aangemaakt waar de mails vandaan komen. Wilt u dat de mail naar uw klanten vanaf uw eigen mailserver wordt verzonden dan kunt u dat instellen door de Externe SMTP server in te stellen.

Download de handleiding voor het instellen van spf records of een externe SMTP server