ClockWise & Archipunt / 10BE

Pascal Nieuwland van bouwkundig adviesbureau Archipunt en schade-expertisebureau 10BE.

Een samenwerkingsverband van tien schadebedrijven die zich bezighouden met schade aan gebouwen ten gevolge van de gaswinning in Groningen.

Hoe gebruiken jullie Clockwise?

‘‘We factureren, plannen, rapporteren en registreren uren met Clockwise. Dit gaat allemaal vrij soepel en eenvoudig. Wat me aanspreekt is dat je als bedrijf nog veel meer kunt met het systeem dan enkel uren schrijven en facturen sturen. Er zijn allerlei knopjes en vinkjes, die je kunt selecteren, waardoor je op verschillende manieren naar je dataset kunt kijken. Dit geeft niet alleen inzicht in onze data, het bespaart ook tijd en maakt mijn werk makkelijker.’’

Hoe maakt het jouw werk makkelijker?

‘‘Onze opdrachtgevers willen bij elke factuur een dataset, waarin precies staat welke expert op welke dag uren heeft geschreven. In Clockwise hebben we een stuk of vier standaard rapportages gebouwd, die we bij elke nieuwe klus eenvoudig kunnen invullen. Daardoor zijn we snel klaar en is onze opdrachtgever ook tevreden. Voorheen kostte het veel tijd om zo’n dataset overzichtelijk te maken.’’

Wat zijn de voordelen?

‘‘Voor 10BE werken we met tien schadebedrijven samen. Het is handig dat al onze partners in hetzelfde systeem werken. Zo kunnen we ‘aan de voorkant’ centraal onze facturen sturen naar onze opdrachtgevers, en kunnen we ‘aan de achterkant’ een factuurspecificatie maken voor onze partners, voor het deel dat zij naar ons in rekening kunnen brengen. Dat werkt overzichtelijk en efficiënt. Wat ik ook waardeer zijn de korte lijntjes. Als ik een vraag stel, heb ik binnen een dag een reactie. Clockwise is klein genoeg om flexibel te kunnen zijn, en groot genoeg om stabiel te zijn. Dat is heel prettig.’’

Meer weten over Archipunt? Surf naar www.archipunt.nl