ClockWise & Oostnl

Rob Geerdink van Oost NL, een ontwikkelingsmaatschappij die de regionale economie in Oost-Nederland stimuleert.

Waarom Clockwise?

‘‘We waren op zoek naar een urenregistratie pakket dat zich aanpast aan onze wensen. De standaard urenschrijf-systemen dwingen klanten om volgens een vast stramien te werken. Clockwise past zich aan onze werkwijze aan, in plaats van andersom. Dat is heel prettig. Ze denken mee, stellen vragen, en zorgen ervoor dat hun urenregistratie software volledig past bij ons bedrijf.’’

Hoe gebruiken jullie Clockwise?

‘‘Onze organisatie bestaat uit drie afdelingen met elk hun eigen focus: investeren, innoveren en internationaliseren. Clockwise sluit aan op de verschillende behoeftes van elke afdeling. Zo moeten medewerkers van de afdeling Capital, die zich bezighouden met investeren in startende mkb-ondernemers, uren schrijven op tientallen bedrijven. Voor Capital hadden we een handige zoekfunctie nodig, zodat we met een paar letters elk bedrijf konden vinden. Andere collega’s hadden daar geen behoefte aan, en wilden de drie projecten waarvoor ze uren schrijven, standaard in beeld zien staan. Clockwise weet al onze wensen te combineren. Iedere medewerker gebruikt de urenregistratie software op een manier die voor hem handig is.’’

Wat zijn de voordelen?

‘‘De lijntjes zijn kort: Ik heb meteen iemand aan de lijn die begrijpt hoe onze organisatie werkt. Ook fijn is het maatwerk, de flexibele user-interface en de slimme koppelingen. Oost NL heeft meer ‘koppelingen’ nodig dan veel andere bedrijven. Clockwise kan deze bouwen. Uiteindelijk betekent dit dat we sneller en efficiënter kunnen werken. We begonnen met één afdeling, maar inmiddels werkt het hele bedrijf met de urenregistratie software van Clockwise.’’

Meer weten over Oost NL? Surf naar hun website oostnl.nl