ClockWise: Urenregistratie, Projectmanagement en Factureren

Inmiddels beschikbaar, en daar zijn we trots op, een koppeling met AFAS! ClockWise_AFAS

Wat kunt u met de koppeling ClockWise - AFAS
Als u facturen maakt in ClockWise en gebruik maakt van AFAS profit, kunt u uw facturen met een druk op de knop overzetten naar AFAS. Facturen komen binnen als boekingen, de boekhouder hoeft ze alleen te bekijken en goed te keuren!

Ook de PDF factuur wordt naar AFAS meegestuurd en, als de facturen in AFAS op betaald zijn gezet, kan de betaalinformatie worden opgehaald. Handig en snel up-to-date informatie, voor als u herinneringen wilt versturen!

Nieuwe versie ClockWise
ClockWise werkt Test-driven met Continous Integration. Dit betekent dat er steeds kleine toevoegingen aan de omgeving worden gedaan. Voor sommige wijzigingen is het nodig om een echte nieuwe versie te maken.

Volgende week dinsdag 19 juli wordt zo'n nieuwe versie geplaatst, met hoofdzakelijk technische aanpassingen op de achtergrond.

We voeren de installatie uit na kantoortijd tussen 17 en 22 uur. Tijdens de omzetting is de service heel kort onderbroken. De nieuwe versie is een start voor, later dit jaar geplande, aanpassingen aan de interface.

Overige aanpassingen zijn:

Er kunnen klantsoorten worden opgevoerd en bij de klant geselecteer, om bijvoorbeeld uren of omzet per klantsoort te bekijken. Tip daarvoor: Bijvoorbeeld de branches waar uw klanten in zitten.
Bij het invoeren van een nieuw wachtwoord moet dit aan de volgende eisen voldoen: Minimaal bestaan uit 8 karakters, waarvan minimaal 1 hoofdletter, 1 kleine letter, 1 cijfer en 1 vreemd teken.

U kunt deze instellingen zelf aanpassen bij Configuratie -> Systeem instellingen.

Mocht u nog verdere vragen hebben over bovenstaande onderwerpen, neem dan zeker contact met ons op. Wij staan u graag te woord.

Meerdere ontvangers van de factuur in de CC

Het is nu mogelijk om, tijdens het versturen van facturen met meerdere ontvangers, de eerste ontvanger in de "To:" en de rest van de ontvangers in de "CC:" te plaatsen.
Deze instelling is terug te vinden in de Systeem instellingen onder het kopje "Facturen emailen".

Non-Actieve medewerkers weergave in Projecten

Sinds kort is het op de Beheer pagina ook mogelijk in te zien, welke gekoppelde medewerkers binnen een project de status "Non-Actief" hebben.

Een voorbeeld van hoe dit er uit ziet, is te zien aan de rechterzijde. De desbetreffende medewerker (Gebruiker 2), is op Non-Actief gesteld (binnen de map Medewerkers), echter staat hij nog actief gekoppeld aan het project (binnen de map Klanten). Dit maakt het systeem kenbaar door het schuingedrukt en lichter weer te geven.

Maandtotaal uren zichtbaar in de app

Sommige van onze klanten gaven aan het maandtotaal aan uren toch graag in te willen inzien binnen de applicatie, ongeacht of er per maand of per week wordt geaccordeerd of geschreven. Daarom is er nu een kleine aanpassing binnen de app gedaan, welke er voor heeft gezorgd dat het totaal aantal uren (tussen haakjes) wordt weergegeven naast de desbetreffende maand.